VOUS VOULEZ EXPORTER

Ce qu’il faut savoir

L’activité export requiert une connaissance des procédures réglementaires, administratives et/ou douanières. En effet, l’obtention de certains documents est rendue parfois difficile à cause de la disparité des structures et de leur méconnaissance par les exportateurs. C’est pourquoi, l’ASEPEX se positionne comme une plateforme intégrée de services à l’export et un facilitateur pour alléger les procédures liées à l’activité d’exportation.

Quels sont les documents requis à l’export

1-      Un certificat d’origine

Il est délivré par :

• la Direction de l’Industrie pour les produits industriels agréés à la Taxe Préférence Communautaire.
• les bureaux frontaliers de la Douane sénégalaise, suppléants de la douane sénégalaise aux postes de frontières.
• l’ASEPEX pour tout type de produits et toute destination hors  UEMOA/CEDEAO

2-      Des factures

• Facture pro forma
• Facture commerciale
• Liste de colisage

3-       Les Documents de transport

• Lettre de Transport Aérien
• Le connaissement maritime
• Lettre de voiture

4-      Autres Documents d’exportation

• Certificat d’assurance
• Certificats sanitaire et phytosanitaire

5-      Documents d’exportation facultatifs

• Certificat de qualité et de poids
• Certificat d’inspection pré-expédition
• Certificat de fumigation 

Pour exporter, qui délivre quoi ?

Documents

Structures

Certificat d'origine  pour les produits industriels destinés

 aux zones  UEMOA et CEDEAO

Direction de l'industrie

Certificat d'origine pour tout type de produits et toute destination hors UEMOA et CEDEAO

ASEPEX

Facture pro forma

Exportateur

Facture commerciale

Exportateur

Connaissement maritime

Compagnies de transport

Lettre de Transport Aérien

Compagnies de transport

Lettre de voiture

Compagnies de transport

Certificat d’assurance

Compagnies d’assurance

Liste de colisage

Exportateur

Certificat d’inspection pré-expédition

SGS+ Bureau Veritas

Certificat phytosanitaire  pour les produits de la mer

Représentant Direction des Pêches Maritimes

Certificat phytosanitaire  pour les produits horticoles

Représentant Direction de la Protection des Végétaux

Certificat phytosanitaire  pour les produits carnés

Représentant Direction de l’Elevage

Certificat de fumigation

Représentant Direction de la Protection des Végétaux

Attestation d'exportation

Banques

 ETES VOUS PRET A L'EXPORT?

L’exportation est parfois la prochaine étape logique pour votre entreprise, ou c’est tout simplement la seule façon pour vous de faire des affaires. D’une façon ou de l’autre, on n’entre pas dans ce domaine à la légère. Il requiert une recherche et une planification détaillées, axées sur les quatre questions suivantes:

• Y a-t-il une demande pour votre produit ou votre service ?
• Votre entreprise est-elle prête à relever le défi de l’exportation ?
• Avez-vous du financement en place ?
• Avez-vous dressé un plan d’affaires et de marketing exhaustif ?
• Avez-vous une capacité de production excédentaire ou des spécialistes qui vous aideront à répondre à une demande accrue de votre produit ou service?
• Avez-vous l’expertise voulue pour promouvoir votre produit ou service sur votre marché cible?
• Analyser les potentialités du marché extérieur et la concurrence

Etude de marché et analyse des statistiques commerciales

Pour pénétrer les marchés à l’exportation de votre produit, vous devrez mener des études afin de mieux connaître les marchés extérieurs. Le but de cet exercice est d‘une part d‘identifier les opportunités et les contraintes des marchés extérieurs, et d’autre part de bien connaître les potentiels consommateurs et acheteurs.

L’étude de marché peut se faire en utilisant soit des sources de données primaires ou secondaires. Dans une étude de marché primaire, les données sont collectées directement sur le marché à travers des interviews, des études et d’autres méthodes de contact direct avec les représentants et les acheteurs potentiels. L’étude du marché à travers les données primaires a l’avantage d‘être adaptée aux besoins de l’entreprise et fournit des réponses à des questions spécifiques, mais la collecte de telles informations demande du temps et des moyens.

Dans une étude de marché par les données secondaires, les données sont collectées à partir de sources variées telles les statistiques de commerce du pays ou du produit. Travailler avec les sources secondaires est moins coûteux et permet à l’entreprise de centrer ses efforts sur la commercialisation. Bien que les sources de données secondaires soient essentielles à l’étude de marché, elles ont leurs limites.

• Etude de marché extérieur

• Obtenir des statistiques qui renseignent sur l’exportation du produit dans divers pays

·         Identifier cinq à dix marchés à croissance rapide pour le produit de l’entreprise.

·         Identifier quelques petits marchés à émergence rapide qui offriraient des opportunités. Si le marché vient juste de s’ouvrir, il pourrait y avoir moins de concurrents que dans les marchés déjà établis.

·         Identifier trois à quatre des marchés les plus prometteurs pour une future évaluation.

·         Examiner la tendance pour le produit ainsi que pour les produits apparentés qui pourraient influencer la demande.

·         Déterminer les sources de concurrence, analyser l’importance de la production de l’industrie domestique ainsi que les principaux pays étrangers avec lesquels l’entreprise est en concurrence.

·         Identifier les obstacles (tarifaires ou non tarifaires) à l’importation du produit dans le pays

• Analyser le potentiel de votre produit pour l'exportation

Evaluer le succès de vos produits sur le marché local. Si votre entreprise réussit à vendre sur le marché local, il y a de grandes chances qu’elle puisse pénétrer le marché extérieur, tout au moins celui dans lequel les conditions et besoins similaires existent.

Examiner les particularités de votre produit. Si elles sont difficiles à reproduire à l’étranger, alors il est probable que vous réussirez sur le marché extérieur. Un produit unique peut avoir peu de concurrents et dans ce cas, la demande pourrait être assez forte.

• Préparer l'entreprise à l'exportation

1.     Quels sont les produits choisis pour l’exportation? Quelles modifications, si nécessaire faudrait-il apporter pour les rendre compétitifs sur les marchés extérieurs?

2.    Quels sont les pays ciblés pour l’augmentation des ventes?

3.    Quel est le profil du consommateur de base dans chaque pays? Quelle stratégie marketing et quelles chaînes de distribution choisir pour mieux atteindre les consommateurs?

4.    Quels sont les défis de chaque marché (concurrence, différences culturelles, contrôles de l’importation, etc.), et quelles stratégies utiliser pour les relever?

5.    comment déterminer le prix de vente du produit à l’exportation?

6.    Quelle mesure opérationnelle spécifique prendre et quand?

7.    quel est le délai de mise en œuvre de chaque élément du plan?

8.    Quels sont le personnel et les ressources de l’entreprise affectés dans la production destinée à l’exportation?

9.    Quel sera le coût monétaire et en temps de chaque élément ?

10.  Comment les résultats peuvent-ils être évalués et utilisés pour modifier le plan?